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会展IP与会展项目的区别与联系

2024/4/30 来源:原创 关键词:数字会务 数字会展 数字展会

在会展业,会展IP、会展项目、IP项目、项目IP概念总是混用,以至于谈到IP就等于项目。其实,会展IP(Intellectual Property,即知识产权或品牌)和会展项目(Event Project)是不一样的概念。IP≠项目,但有必然的关系。


会展IP和会展项目的定义


会展IP:

会展IP指的是会展活动的名称、标识、主题等无形资产,它是一个会展活动的品牌、知识产权和核心价值的体现。会展IP可以视为一个活动的灵魂,是吸引参展商和观众的根本。一个成功的会展IP往往拥有独特的主题定位、明确的受众群体和持续的吸引力。


会展项目:

会展项目则是指具体实施的会展活动,它包含了会展IP的所有元素,同时附加了具体的届次、举办时间、地点等详细信息。会展项目是会展IP在某一特定时间和空间的具体呈现,它具有明确的起止时间和操作细节。


举例说明:

以中国进出口商品交易会(简称广交会)为例,广交会是中国最大的贸易性展会,也是一个具有全球影响力的会展IP。自1957年创办以来,广交会已经成为中国对外开放和国际贸易的重要平台。作为一个会展IP,广交会拥有深厚的品牌积累和广泛的国际影响力。


每一届广交会都是该IP在特定年份的具体实现,即会展项目。比如,“第126届广交会”就是指在2020年举办的那一届交易会。每一届广交会都有自己的特色和亮点,包括不同的参展企业、产品类别和行业趋势等,这些都是会展项目的具体内容。


会展IP和会展项目的区别:


  • 届次与年度:

    会展IP不包含届次信息,而会展项目则明确标注了届数和年度。

    例如,“广交会”是一个会展IP,而“2020年第126届广交会”则是一个具体的会展项目。

  • 具体性:

    会展IP更偏向于概念和品牌,而会展项目则涉及实际操作,包括策划、宣传、执行等具体环节。

  • 持续性:

    会展IP追求的是长期发展和品牌影响力,而会展项目则关注本届单次活动的成功举办。

  • 数据维度:

    会展IP下的参会者、展商和观众是历届的总和,而会展项目下的参会者、展商和观众是本届的总和,因此是两个不同的数据库。

  • 数据看板:

    在企业里面,主办方需要分别针对IP和项目开发数据看板,因此,会展IP的数据看板和会展项目的数据看板肯定不一样,请看下表:


比维度

会展IP数据看板

会展项目数据看板

数据焦点

长期表现和累积效应,如历史总参会人数和累积展商数量。

单届会展的具体表现,如本届参会人数和展商名单。

时间跨度

较长,从首届活动开始至今的数据累积。

较短,通常为一年,针对即将举办或已结束的单届活动。

分析目的

品牌忠诚度、市场渗透率、长期发展趋势。

评估本届活动成功度、即时市场反馈和短期目标完成情况。

关键指标

累积参展面积、重复参展率、观众满意度、品牌认知度。

本届注册量、注册费收入、交易额、新参展商和观众比例、即时反馈、媒体曝光度。

决策支持

支持战略决策,如品牌定位和长期市场战略规划。

支持战术决策,如营销策略、现场管理和服务改进。

更新频率

相对较低,可能每年或几年更新一次。

需要更频繁的更新,以实时反映活动状态和进展。

用户群体

品牌所有者、长期战略规划者和高层管理者。

项目经理、营销团队和现场运营团队。

会展IP和会展项目的联系:


  • 品牌与实施:

    会展项目是会展IP的具体实施和变现,每一次成功的会展项目都能增强会展IP的品牌价值。

  • 相互依存:

    没有会展IP作为基础,会展项目会缺乏核心吸引力;

    而会展IP也需要通过一个个成功的会展项目来实现其价值和影响力。

  • 共同发展:

    会展IP和会展项目相辅相成,共同推动会展业的发展和创新。不是所有的项目都有IP,但所有的IP必须有项目,IP依靠项目变现。


ICCA数据库里面有多少个会议IP和多少个会议项目?

ICCA数据库中的记录究竟是会展IP还是会展项目?ICCA每年统计的全球2万个左右的会议,但是ICCA的会议数量肯定不止2万个。因为2万个会议其实是IP,它们按照一定的周期在世界各地轮流举办,ICCA叫做Edition(即届次)。换句话说,ICCA有1万多个协会社团,这些社团拥有2万多个会议IP。由于ICCA中的协会会议大多数是一年一届,也存在两年或三年一届的情况,那么ICCA所包含的会议项目的总数是数十万级别,可能是在20-50万个之间。

客户寻找商机,不仅需要寻找IP,更需要找这个IP下的当届的项目,因为经营活动的干系人都按照IP开展,项目负责人,客户,供应商,展商,场馆等等。


总结:

会展IP和会展项目是会展业中两个相辅相成的概念。会展IP作为品牌和核心价值的体现,是吸引参展商和观众的关键;而会展项目则是会展IP在特定时间和地点的具体实施,是品牌价值实现的载体。理解这两者之间的区别与联系,对于会展活动的策划、运营和品牌建设具有重要意义。


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