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徐洁 | 展览主办回归”策展”:让内容力创造高效益

2024/4/25 来源:原创 关键词:数字会展 数字展会

“数字化赋能高质量发展”为主题的中国会展业数字化创新大会暨德清会展业发展大会(CEIDIC2024)在浙江省湖州市德清国际会议中心圆满闭幕了。组委会将陆续推出部分嘉宾的精彩内容。


本期推送上海它布斯展览有限公司总经理/TOPS它博会创始人徐洁的演讲,题为:展览主办回归”策展”:让内容力创造高效益

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徐洁 上海它布斯展览有限公司总经理 TOPS它博会创始人


很开心来到这里,各位会展行业的同行,资深的前辈,下午好,我叫徐洁,英文名叫Stephanie,来自上海它布斯展览有限公司。我们公司成立至今不到4年,是在2020年疫情期间成立的主展公司。我们的项目是马老师刚刚介绍的它布斯它博会,一个全新的项目。


今天的会议主题是数字化创新,一开始拿到这个主题时,我觉得我们的发言权并不多。虽然公司成立之初有两个基础逻辑点:内容和工具。工具就是今天我们讨论的数字化。但数字化需要长期培育,我们目前的应用主要在内容端,在营销端运用了一些数字化手段。今天我也学到了很多,关于如何提升展商和观众的体验,以及公司的管理逻辑,数字化可以探讨的内容非常多。所以我们认为在数字化方面可以分享的东西还不够,因此选择了内容线。

目录


01 关于TOPS它博会

02 好内容加杠杆撬动好流量

03 BGC/PGC/UGC的组合拳

04 建立内容生产体系的方法论



关于TOPS它博会


很多同行可能不了解我们这个新项目,但如果是身边的同事,提到它博会,大家都会觉得内容是一个关键点。今天我们要讨论的是让展览主办回归策展,用内容力创造高效益。


我和舒总一样,进入展览行业已经17年,但我们今天做的仍然是在传统基础上开拓的新型展会模式。稍后我会从四个方面与大家交流,包括我们认为什么是展会中的好内容,以及我们在内容创作时如何组合,是否有方法论来做展会内容。


我们公司的名字“它布斯”也有些渊源,希望有乔布斯一样的创造力。这是我们第三届展览会的现场,2023年5月在上海世博展览馆。


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我们公司与在座的各位主展单位不同,我们专注于宠物行业。我们认为宠物行业在新经济下有很大的增长空间,尤其是在当前的社会环境下,许多人选择养宠物。舒总提到的很多方面也给了我很多启发,我们在to C部分希望在产业内做更多纵深发展,展会是其中一个支点。


目前是第四年,我们正在做的产品和服务包括基于宠物话题的展览会、会议和市集活动。我们还有针对宠物行业的垂类课程,如门店经营和营养课程,有一个名为“它博小课”的项目。2023年,我们在全国30个城市进行了培训,每场活动规模大约一两百人。

3.JPG这是我们公司的简单介绍,成立于2020年12月疫情之后。2021年5月,我们举办了第一届展览会。2022年,由于上海疫情,我们在全国多个城市举办展会,最终在杭州举办了第二届展会。2023年,我们回到世博展览馆,举办了全馆规模的展会。今年4月,我们将在世博展览馆举办第四届展会。

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我们的创始团队中有行业垂类媒体经验的伙伴,我们有新媒体矩阵,包括多个公众号和社群,这也是我们展览会在B端内容产出上有媒体基因的原因

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好内容加杠杆撬动好流量


关于展会,我们认为好的内容具有杠杆作用,可以撬动流量和资源。这里有一个例子,去年12月我们在上海举办了圣诞市集,虽然经历了一些曲折,但最终成功落地。


市集活动我拿出来讲,是因为我认为内容可以撬动更好的流量基础。这个活动筹备时间非常短,大概只有21天,我们主要通过小红书来组织观众。虽然这个活动是纯to C的,我们在上海有一些数据基础,但最后发现实际到场的消费者与展会的人群重合度并不高,大约只有60%,还有40%是全新的观众。


对于市集活动来说,规模不像展会那么大,人数那么多,通过数据回收比对我们惊讶地发现,市集活动给我们带来了很多新用户。所以在内容产出上,与展会有一些不同的逻辑。当时我们的小红书账号是完全冷启动的,粉丝数也不多,到现在有3000左右。但在这个过程中,小红书帮我们很好地进行了内容种草


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团队在策划内容时,包括参展商的选择,比如第三张照片的报亭咖啡,是上海一个有网红感的咖啡店。他们为我们的活动创造了一款专门的定制咖啡——让小狗与世界握手的定制款咖啡。还有志愿者招募,我们通常通过兼职公司来招募展览会的志愿者,但市集活动我们也尝试通过小红书招募。


志愿者招募本身也是一个自带流量的内容。很多优秀的志愿者与我们平时展会用的兼职不同,他们是因为自己喜欢宠物而来报名。我们发现志愿者的素质比展会的还要好。此外,这个内容自然获得了流量,比如获得了366个点赞,这本身就是一个好内容。


我们还在现场创造了很多圣诞体验,有很多合作方加入。第四张照片是我们在现场做的消费逻辑,类似刮刮卡,但做了5款人物设计。这是我们设计团队用PPT做出来的5款与圣诞相关的人物,他们都有自己的宠物和与宠物之间的故事。最后这些会变成5款心愿卡。圣诞老人也会在现场派发他的任意卡,融入了一些大家喜欢的游戏逻辑。

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如果顾客在某个展台消费满58元,他们可以获得一张这样的刮刮卡。刮开后,如果匹配程度高,他们还可以获得新的礼物,激发了顾客地参与热情。我们还有一些夜场活动,做了一些好看的布景,成本不高,基本上都是团队自己在淘宝上购买材料回来制作的。


宠物本身就是一个具有很高流量的话题,所以在筹备过程中,我们不断地在21天内打磨内容,将其融入市集平台,并在小红书上进行第二次宣传。最终,我们的营销成本非常低,但撬动的票房数据却非常可观其核心在于与年轻人的互动,宠物作为一个受欢迎的话题,与其他工业类展览会的逻辑完全不同。宠物话题本身就能吸引大量新鲜流量,当我们对内容进行二次打磨时,传播效应会非常好。


BGC/PGC/UGC的组合拳


接下来,我将简要介绍我们在内部产生内容逻辑时会考虑的维度。虽然大部分主办方都在做这些,但我们在某些方面进行了一些小创新。


首先,我们将内容创造者分为四个部分:BGC(我们自己主办方创造的内容)、PGC(行业专业人士创造的内容)、UGC(参展商和观众创造的内容),以及BATGC(与大平台如天猫、阿里腾讯系、抖音、小红书等的联动)。


在内容层级上,首先,主办方会自己组织专业的会议,这是大部分主办方都会做的。我们会选择一些能够反映新行业趋势的专业课题。其次,在为期四天的展会的后两天的消费者日,我们一直在做策展内容,给展会加上一个专门的主题。


例如,2021年的主题是“萌宠乌托邦”,我们把现场打造成宠物的理想城邦。2022年的主题是“宠小八的母星返航记”,我们创造了自己的IP小八,并围绕它讲述故事。第三年的主题是“  茸化”,我们创造了一个名为“茸化商店”的DP点,这不仅是面向消费者的,也包含了面向企业的植入。我们还考虑了如何让观众在众多产品中进行检索,无论是会刊还是电子小程序,我们都尝试过用来做检索,但后来发现电子小程序的使用率并不高。

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大家到了现场更喜欢使用线下的方式,不太愿意使用小程序。因此,我们意识到会刊只能承载品牌信息,而无法承载太多产品信息。在“茸化商店”中,它成为了全场核心的产品检索点。

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例如,我们会将所有外观漂亮的宠物碗集中展示,强调吃饭的仪式感。同样,我们会将罐头按功能、大小、适合的宠物类型等分类集中展示。这个过程最终取得了不错的成果,有效地帮助展台导流。很多人在“茸化商店”看到某个产品后,会去相应的展台了解更多。


今年我们的主题是“城市乐土”,强调人与宠物的双向友好。在我们的中厅DP点上,我们也会展示更多关于人宠双向友好的内容。


在主办层面,我们行业的专业人士主要来自渠道商和宠物店,这与母婴美容行业相似,但与工业领域有很大不同。过去几年,我们一直在举办陈列大赛,招募全国陈列做得最好的宠物门店,并给他们各种命题来发挥。


这是专业人士为我们提供的内容,主办方面的工作相对较少。我们还开展了宠物店样板间项目,尽量节省主办方的精力。我们与设计公司合作,挖掘全国23个宠物店主理人和经营者的亮点,让他们将内容产出视为自己的作品。最终在现场呈现的样板间项目吸引了很多专业观众前来打卡。


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作为主办方,我们虽然了解行业,但不如行业内的人更懂。我们把他们聚集在一起,让他们为我们贡献内容。


在参展商层级,我们非常重视新品。我们认为展商的新品是我们展会最大的宣传亮点。每年对新品都有严格的审核机制,确保所有展示的内容都是正确的,是大家真正感兴趣的。我们一直是一个共创的平台,从第一年开始就与展商紧密合作。


第一年我们提出了一个简单的命题,要求展商在展台上加入LED灯管元素,以配合我们的夜场活动。所有参展商都非常配合,很好地完成了这个任务。

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事实上,大家认为它博会现场的展陈非常年轻化,这很大程度上是因为我们的展商在共创方面做出了努力。去年我们的主题是“茸化”,强调宠物带来的治愈感受。我们鼓励所有愿意参与的展商,如果他们愿意参与,我们会提供额外的流量支持。例如,观众进场时会拿到一个打卡手册,到展商的展台打卡后,可以获得额外的权益,比如绒球,以及参与游戏的机会。


这是展商提交的设计方案,他们表达了“宠物给我带来的治愈是什么”,并将这些想法提交给我们主办方,我们会选择20家做得最好的。其他展商也会获得一些小的打卡福利。展商们非常热情地参与我们组织的活动,比如有人还在设计中,请求负责人再给几天时间补图。

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去年我们引入了绒球作为现场的一种特殊通用货币。观众在展台打卡后,可以用茸球在我们的“茸茸欢乐岛”区域玩游戏,赢取更多奖品。这些活动的成功很大程度上归功于展商,而不仅仅是主办方的努力。


观众层面,我们所有的观众都会在线上进行宣传

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去年我们引入了绒球作为现场的一种特殊通用货币。观众在展台打卡后,可以用茸球在我们的“茸茸欢乐岛”区域玩游戏,赢取更多奖品。这些活动的成功很大程度上归功于展商,而不仅仅是主办方的努力。


观众层面,我们所有的观众都会在线上进行宣传

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同时,我们并不排他,我们会与各种平台合作,包括百度、京东、小红书等。今年天猫淘宝也找到我们,希望共创内容。与线上平台合作可以带来很多东西,因为它们是大流量池。如果我们合作的内容被包装成他们的重要活动,那么它会带来大量的流量。我们会有一个落地页,将所有参展商的信息都包含在内。所以,这一点对我们的成长来说非常重要。


建立内容生产体系的方法论



最后,我想分享一下我们所谓的方法论,其实并没有特别复杂的方法。


1.内容创作没有捷径,它来源于我们365天的持续积累,而不是一蹴而就的。我们团队的所有内容来源都是因为我们每天都在投入更多的时间。我们团队中有位同事负责社群和销售,他几乎每天都在与行业内的人交流,投入了大量的时间和精力。我们团队的成员大多是年轻人,他们投入了大量的时间在行业里,所以很多内容产出都是基于对行业的深入了解。


2.我们内部有一个准则:只要是免费的,并且与我们平台的流量匹配,我们就会全力以赴地投入。当然,这需要考虑我们的精力分配,但基本上我们不会错过任何免费的机会。


3.我们会每年根据我们提到的五个维度,穷举今年可以创作的内容,并在内部设立挑战机制,最终选出我们真正要产生的内容。我们特别重视销售和市场之间的沟通,如果销售团队能够理解市场策略,那么我们策划的活动才能真正发挥作用。我们也会花时间让销售团队理解我们的策展逻辑,这样他们才能带动所有参展商一起参与。


4.我们让展商成为我们的团队成员。我们不是单独的主办方,整个行业都是我们的合作伙伴。例如,2022年我们选择在杭州举办展会,这个决定是由参展商做出的,而不是我们主办方。我们鼓励展商成为内容的共创者和传播者。从第一届展会开始,我们每年都会为展商提供发展商手册,并且会花时间向他们详细阐述当年的计划和他们可以参与的免费活动。


我们也会关注展商的需求,比如他们寻找代理商的需求。我们会通过我们的资源网络帮助他们推广,并使用腾讯文档的表单来收集他们的需求。这样,展商就能更好地理解我们的主办逻辑,成为我们内容创作的一部分。



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