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王记龙|31轻会,自助易用的办会神器

2024/4/25 来源:原创 关键词:数字会展 数字展会

以“数字化赋能高质量发展”为主题的中国会展业数字化创新大会暨德清会展业发展大会(CEIDIC2024)在浙江省湖州市德清国际会议中心圆满闭幕了。组委会将陆续推出部分嘉宾的精彩内容。


本期推送31会议华东区销售总监王记龙的演讲,题为《31轻会,自助易用的办会神器》

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王记龙 31会议华东区销售总监

谢谢大家,我是31会议王记龙,目前担任华东区的销售总监。我很高兴能在3月的第一天与各位会展界的前辈和同仁相聚在德清,参加创新大会的数字办会专场。


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上次在公开场合发言还是在朋友的婚礼上,我一直很喜欢在人多的场合发言,希望接下来的20分钟,大家也能享受这个过程。今天下午的专场,前面各位大咖的分享都非常精彩,我相信大家都收获颇丰。


目录

  • 31轻会客户故事

  • 31轻会解决方案

  • 31轻会产品理念

  • 31轻会服务流程和价格


31轻会客户故事


我今天要分享的话题相对简单,我们的客户和熟悉我们的朋友应该都对这些内容比较熟悉。接下来,我想做一个小互动,放松一下气氛。在座的各位,如果来自协会、学校或社团,请举手。


我看到有春雷老师、田旺老师和另一位老师。来自企业市场部门的老师请举手,有一位老师、一位代表和另一位老师。


来自第三方会展公司、展览公司或广告策划公司的老师请举手。我注意到在座的大多数人并不属于这三类,开个玩笑,我为什么会点出这些公司分类呢?


正如顾老师之前提到的,协会社团的活动较多,我们的产品也是基于企业的市场活动来定制的。

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在与各种类型公司沟通和调研时,我们发现大家在数字化办会、办展以及数字化转型过程中会遇到一些问题或痛点。


我们列举了一些,看看大家是否有共鸣。


第一个例子是ansys,ansys是一家全球公司,需要保持与总部品牌宣传的一致性,这是跨国公司面临的共性问题之一。


他们有很多活动和日程,需要一套系统来管理日程和嘉宾。他们还有许多分销商、合作伙伴和代理商,需要为每个活动提供专门的报名链接。此外,他们需要收集数据以评估活动的KPI。


第二个例子是CDP,人力资源行业的人士应该比较熟悉。他们全年有很多活动,之前没有使用软件,市场部可能用麦克表单填写问卷,用一起秀转发宣传通知,使用各种零散的系统。


他们的活动邀约需要销售部门的协同,而且有很多报名来源,如官网、400电话等,都需要数据获取


第三个例子是华锐技术,一家拥有基础软件能力的公司。他们为什么不自己开发会议管理系统?


因为开发成本高,无论是时间还是人力成本。而且,与外部供应商沟通更直接。他们有些活动只对会员开放,需要通过官方论坛报名。


第四个例子是中数智慧,他们全年有15到20场活动需要现场管理和签到。他们需要对参会人员进行专业分类,贴上标签,用于后续精准分析。他们需要一个统一的入口来管理所有参会人的数据,形成全年的数据池。


最后一个例子是上海浦东科幻协会。对于协会来说,他们对新会系统的使用非常熟悉。对于很多协会来说,系统必须简单易用


这些例子展示了不同类型的组织在数字化转型过程中面临的挑战。


我们希望通过我们的产品和服务,帮助大家解决这些问题,提升办会和办展的效率。


31轻会解决方案



接下来我想谈谈我们在数字化办会过程中遇到的一些挑战。


首先,很多组织在管理各种系统时,需要打开不同的网页,登录不同的账号,去发布或管理不同的内容。


这个过程非常繁琐,尤其是对于人手较少的协会来说,他们需要处理的活动又多。此外,协会在财务方面也有一些特定的要求。


对于会展策划公司,我们31会议在前期提案和配合过程中,需要与客户进行深入沟通,因为很多会展公司对数字化的理解并不深入。


我们基于系统的基础上,提供高质量的活动解决方案,并在会场设立专门的会务小组,确保内部各分组能够协同工作。同时,我们也需要与甲方紧密合作,共同服务好参会人员。


在前期沟通中,我们发现了许多痛点,我们可以根据这些痛点提供针对性的解决方案。


例如,在会议的不同阶段,我们可以提供快速的活动展示门户,如微站、动态微站、网站海报等,以便快速对外展示。参会者可以通过这些门户进行注册报名,获取电子票。

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会议期间,我们可以提供线上直播平台,让无法到场的人也能参与活动。线下,我们可以进行现场签到互动和通知管理


会议结束后,我们可以基于活动数据进行统计,形成观众数据库,这对于单场活动和全年度活动的管理都非常有用。


我们还可以提供全年度活动的高级功能,如全年度日程安排、可视化管理,以及全年度参会数据库的整合。


此外,我们还支持外部活动数据的采集,以及企业级API接口的对接,实现数据的联动。


在细节上,我们提供了多种快速展示的门户模板,以及灵活的活动报名表单配置。我们甚至对接了工商数据库,以确保收集到的信息的准确性。


这些功能都是为了简化办会流程,提高效率,同时确保活动的成功举办。


我们还在手机邮箱验证方面做了一些工作,并且对接了实名制数据库,以满足公安部门的要求,确保填写的身份证信息与个人身份相符。这样的功能也已经被整合到我们的系统中。


活动推广方面,我们提供了短信、微站、H5等多种推广渠道,这些渠道能够帮助我们将活动信息广泛传播,并收集数据,形成活动的数据池。


至于数据管理,正如之前提到的,我们可以建立一个大型的数据池,并在其中进行营销活动,包括画像贴标签等。


现场管理方面,我们基本上将所有能够数字化的形式都整合了进来,比如二维码签到、闸机、手持设备等,这些都可以帮助快速完成签到。


我们还提供了互动抽奖功能,以及活动的直播服务,我们的直播服务是与参会者数据打通的。


此外,我们还提供了活动前中后期的通知服务,包括短信、邮件,以及微信服务号的推送功能。


我们还提供了全年活动列表的功能,可以对接客户的官网和公众号,实现活动信息的集中展示。


同时,我们还提供了系统的集成服务,无论是内部的CRM系统还是外部的其他系统,我们都能提供标准的API接口进行对接,确保数据的一致性。


安全性方面,我们非常重视,这是我们产品的核心理念。


我们的目标是提供简单易用、功能聚合、全流程覆盖、高集成的系统。


我们的基本产品标准版定价为每年12800元,涵盖了刚刚提到的大部分功能。当然,我们还有直播版、互动版等高级功能。


如果大家有兴趣,可以联系我们的客服或相应的对接人员。在直播带货环节,我们有一个特别优惠,如果大家需要,可以以每年10000元的价格获得服务。如果有任何问题,也可以直接加我微信。

5.JPG最后,我想简单介绍一下我的家乡——湖北恩施土家苗族自治州。那里有美丽的恩施屏山风景区、恩施大峡谷、女儿城和腾龙洞等旅游景点。如果大家有兴趣,欢迎去恩施游玩,并可以加我微信。谢谢大家。


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