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案例合集|高效办好经销商峰会的秘诀在这里!

2023/6/25 来源:原创 关键词:活动营销 大会微站 活动互动 消息通知

经销商大会是企业面向经销商定期举办的营销活动,企业希望通过经销商大会可以进行企业品牌和产品宣传推广,进一步增强经销商对企业和产品的信心,增强彼此黏性,提高产品销售量,并希望通过经销商大会进一步了解市场反馈情况,验证对市场的掌控度。

如何用超高的效率营造一场科技感十足的经销商大会?让您的经销商大会有体验,有颜值,有场面,来看看31会议是如何做的吧!


我们的目标是什么?

服务对象

包括主办方,如快消、汽车等行业企业,以及第三方服务公司,如会务服务、广告公关公司等。

服务场景

提供数字化服务来为主办方进行内容展示、经销商邀约、经销商接待、嘉宾报到、现场签约、晚宴互动、会后感谢及统计等场景提供支持。

服务目的

为了提高主办方跨部门协同效率、提高接待效率和接待质量、增强活动互动性和科技感,同时提供数字化的管理方式,实现数据在线采集和自动统计,从而使整个流程更加方便和高效。

 

我们具体要怎么做?

31会议通过数智化提升办会效果。我们采用科技赋能现场氛围,丰富互动游戏,提高订单销量;优化全程服务,增强经销商好感和忠诚度;为经销商会提供专属协作工具,提高管理效率和协同效果;并确保企业经销商数据安全。                                                                                                                                                   

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01 大会微站——小身体大能量

微站是一种多功能移动端门户网站,为活动管理提供了极大的便利。它不仅能够随时随地查看活动信息,方便嘉宾合理规划时间参会,而且主办方还可以DIY设计微站展示界面,使用同一份素材生成海报、邀请函等,提升个性化体验,并实现一步到位的宣传分享。

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02 邀约管理

销售/渠道可以通过邀请函、邀请海报、短信邮件等方式进行经销商邀请。我们还为受邀嘉宾提供定向邀约码,并在身份验证后进入报名页面,方便快捷地筛选参会人员并引导他们完成报名。同时,我们的系统支持批量数据导入,主办方可以收集参会人表格进行统一导入管理。报名成功后,参会者可以收到二维码电子票,方便用于现场签到。除此之外,我们还支持根据参会人群类别设置多个报名通道,更加方便人群的区分,使签到更加便捷。

 

03 签到制证——现场参会井然有序

我们为参会者提供了多种签到方式,包括二维码签到、微信签到、人脸识别签到等。主办方还可以选择多种通道和身份分开签到入场,让签到过程更加高能有序充满科技感,以保障您的优质入场体验。签到后,参会者还可以现场出示嘉宾信息,由工作人员完成现场制证,显示嘉宾信息及座位号,让您的参会变得更加快速和方便。

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04 现场互动——活跃气氛拒绝尴尬

现场互动是一场完整的经销商大会不可或缺的环节。为了打破沉闷,创造新奇互动游戏抽奖来助力,我们31提供了一系列的互动抽奖系统。通过随机抽选嘉宾上台参加游戏和闯关,并送上奖品,能够及时调整在场氛围,丢掉冷场,拒绝尴尬,带动大会气氛,成为让人羡慕的“别人家的经销商大会”。                                                                                                                                               

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05 接待管理——贴心高效更周到

我们提供贴心高效的接待管理服务,包括接机、就餐、住宿等。我们采用手持机签到方便又高效,并配有证卡可扫码查看嘉宾相对应的酒店,方便接送,以给予嘉宾最优质的参会体验。同时,我们的短信提醒服务会在会前、会中和会后贯穿始终,提醒您时刻记得准时参会,为您把控每一步。


精彩案例

 

陕汽商用车2023商务年会——智慧服务,同心同行

2月2日,以“踔厉奋发 同心同行”为主题的陕汽商用车2023年商务年会盛大召开,来自全国各地的经销商、合作伙伴、行业专家等齐聚宝鸡,共话商用车发展新未来。继陕汽重卡2023商务年会后,31会议的数字化技术支持与服务也受到了陕汽商用车主办方的认可,成为本次大会的数字技术服务商,为年会提供了活动微站、注册报名、二维码签到,现场抽奖等服务。

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2023熵基科技合作伙伴大会——顶峰相见,共赴未来

3月16日-19日,主题为“云遇·行远”的2023熵基科技合作伙伴大会,在厦门盛大举行。熵基科技数百家核心合作伙伴齐聚一堂,共同商讨进入人工智能数智时代,如何深挖垂直场景应用市场空间和提升客户价值。31会议以数字化服务助力,将数字技术融入大会现场,从微站门户、电子签到、互动抽奖赋能大会,打造高质量专业化的大会服务,为嘉宾带来高效便捷的参会体验。

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第三届无取向硅钢应用技术大会

5月9日,宝钢股份第三届无取向硅钢应用技术大会盛大召开,宝钢股份与来自行业协会、高等院校、新能源汽车、工业电机、发电、家电等领域500余名嘉宾共聚武汉,一同分享行业发展趋势、设计技术、硅钢用材需求等信息。31会议作为本届大会的数字化技术服务商,提供了专业的会议微站、在线注册报名系统、现场电子签到等一站式全流程解决方案,保障活动的高效、有序、圆满召开。

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贵州茅台酱香系列酒全国经销商联谊会

2022年1月5日,2021年贵州茅台酱香系列酒全国经销商联谊会在贵阳召开,来自全国的经销商代表、营销顾问团成员和媒体代表齐聚一堂,共话厂商情谊,共谱茅台发展新篇章。31会议作为数字化技术服务商,为本届大会提供数字会议支持和服务,成功助力经销商联谊会准时、安全、高效举办。

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综上所述,31会议为经销商大会提供了全方位的提升,包括接待服务、邀约注册、现场互动等方面。参会者可以享受多渠道报名通道、个性化电子邀约函等便捷的注册服务,以及炫酷的签到方式、有趣的互动游戏等丰富的现场互动体验。我们将持续创新和完善,为参会者提供更多、更好的服务。欢迎您来体验!


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