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万涛 | 涅槃和升华——会展业数字化的新未来

2024/5/9 来源:原创 关键词:数字会务 数字会展 数字展会

以“数字化赋能高质量发展”为主题的中国会展业数字化创新大会暨德清会展业发展大会(CEIDIC2024)在浙江省湖州市德清国际会议中心圆满闭幕了,组委会陆续推出部分嘉宾的精彩内容。本期推送中国会展经济研究会数字会展工作委员会主任、31会议CEO万涛的演讲,题为:《涅槃和升华——会展业数字化的新未来》

万涛.jpg万涛 31会议CEO

随着科技的不断进步,会展行业也在不断演变,面对即将到来的AI时代,我们需要审视会展技术的进化路径,并制定相应的应对策略。今天我和在座各位分享的内容主要是三点:

1 数字会展的进化

2 数字化供应侧的变化

3 AI时代的会展及会展人

数字会展的技术演化简要回顾

数字会展的演进过程深受技术侧和需求侧的双重影响,这两者之间的互动与协同成为其演变的重要推动力。从PC时代一路走来,跨越到移动互联网时代,再到如今的人工智能与物联网(AIoT)时代,AI技术的不断革新为数字会展注入了新的活力与特色。在大模型技术崭露头角之前,人脸识别、OCR(光学字符识别)以及语音转换等AI功能大多属于专有技术。随着大模型的崛起,AI的发展轨迹发生了深刻的变化,带来了更为广阔的应用前景。在后续的分享中,众多嘉宾会深入探讨这方面的内容。明天上午,还将有一场关于AI的专题专场,届时将有更多精彩内容呈现,此处便不再赘述。

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我们回到会展业务主体在推行数字化过程中的三个基本问题上:数字化收入是不是越高越好?数据到底代表什么含义?线上和线下到底是什么关系?搞清楚这些基本问题,有助于我们把很多数字化相关问题更加系统化、结构化地解决。


数字化收入是不是越高越好?

单纯追求数字化收入的比例是没有意义的。数字化收入可以是重要的指标,但它不是目的,不是驱动力,也不是原因,数字化收入是一个结果。我们需要更加系统化、结构化地解决数字化浪潮下的会展公司的产品服务的商业模式问题,其核心在于追求整体的收入增长,而不是某一个分量的收入的增长。数字化收入是在2017年、2018年开始出现,经过六七年发展,我们跟踪发现几乎所有公司的数字化收入比例都不高,跨国公司未来十年的目标是做到10% 左右,米奥兰特可能会高一些,也有天时的因素在里面,未来是不是可以持续增长到30%、40%的比例?我不持乐观态度。


数据代表什么?

大家都说展览公司是大数据公司,其实展览公司的数据并不大,跟携程比,跟大的互联网公司比,我们数据量很小。我们的数据有价值并不是因为数据量大,很多主办方跟我讲,我有三十万条数据,我做了十年展,但是真正有用的就是最近三年的数据,可能就是五万条左右,而数据代表什么?会展数据是to B的,to B的精准数据价值比to C的泛数据大很多。后面我会展开说明。


这个数据是如何变现的呢?

这个数据是如何变现的呢?这就要说到线上和线下是什么关系?线上优势是什么?线下优势又是什么?并不是我单纯要做线上线下融合,我要做线上展,中间经历过一个思考过程,简单把我个人的思考用这个图给大家看一下。

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简单介绍一下平台概念,平台是多边市场,有补贴方和被补贴方。补贴方就是掏钱,被补贴方就是过来占便宜的,我们的观众和买家是被补贴的一方,补贴方是参展商,线下展是很多展览公司主要的变现模式。在这个平台模式上,我们在不同侧可以考虑采用不同的运营模式,我们获取用户的时候线上效率高,因此在买家侧,我们更多偏线上模式。在卖家侧,我们需要销售展位来完成商业化,是偏线下的模式。所以线上和线下并不是要互相替代,而是各有侧重,你中有我,我中有你,互相增强这才是他们的关系。真正我们思考会展数字化的时候,看到这个图可能会理解我前面的结论。我们的会展数字化并不是为了单纯提高数字化收入,而是把整体收入这个大饼做大。线上收入可以有,比例10%、20%、30%,如果增长非常快,你就不是一家会展公司了,你就成了一家线上平台,拥有线下变现能力和模式的公司。譬如有一些从媒体和线上平台转身做展览的公司,他们的基因是媒体的,或者是线上的(to C 的运营模式),只不过是利用了展览这种变现模式(to B 变现模式)而已。


展览在线之后带了一些新的优势,无论买家、卖家,有演讲嘉宾,有参会人,系统中除了个人基本记录之外,还有他的行为、喜好,譬如他对某一个展商、某一个展位,对某一个演讲嘉宾感兴趣,这些是之前在线下没有被很好记录下来的内容,现在就被呈现出来,数据质量得到了很大提升,用户画像更加清晰。因此线上的优势并不是在于直接转化,而是通过提升数据获取效率,提升数据质量,让主办方能够提供更加精准的服务和线下收入,这个服务可能是线下来完成。简单来说,线上高效率获客,精准画像,线下精细服务,完成线上线下的商业闭环。

需求侧变化的总结就是,通过线上线下的融合结合平台模式的商业变现逻辑,推动客户满意度、续约率的提升,推动整体收入的增长,同时间接推动数字化收入的增长。

我们看到需求侧一直在升级,这几年供应侧的变化也比较大,以31为代表的新的数字化供应商正在崛起。刚刚讨论的有很多需求,在以前并没有很好的软件系统来满足。当31刚刚接触并深入了解这些需求的时候,深深感受到我们的产品和客户需求之间的差距,31人就拼命干研发,要为中国的会展行业做出一套不一样的系统和平台,我们把它叫"31的产品家族",产品家族中间是我们的中台底座-31EVNETOS,有业务中台、数据中台,外围是针对不同的细分场景。我们的产品,有面向企业活动的、大会的、展览的、现场的,还有各种应用组合的,如接待、网站、微站等。我们经历了十年的时间,不断迭代,把系统推倒重来了三遍,现在我们可以很自豪地向大家报告,31的EVENTOS是世界级数字会展一体化平台,在全球范围内也能够和最高水平的公司同台竞技,31EVENTOS能够支撑会展项目的一站式线上线下融合管理。它具有很强的开放能力,帮助客户实现更多第三方的能力和资源的连接。


简单介绍一下这个平台的能力和特性,在大型公司里面,我们会有很多种类别的中小型活动、直播活动、线上研讨会、工作会、卫星会、子会等,还有一些大型活动中非常复杂的全体大会,如开幕式等,还有更复杂的就是跨期几天的大型展览。这些不同活动的数据最终都会沉淀到数据中台,根据场景将观众行为数据打标签、形成画像。如果支撑这些活动的系统是分散的观众,根本做不到一体化数据和画像。而31EVENTOS是一个平台,上面可以管理所有的活动以及数据。


会展活动中的数据也有非常多的类别和来源,譬如我们发现很多公司的展商管理是一套系统,观众管理是一套系统,并且还来自不同的供应商,那你如何让买卖双方在一个系统里面完成洽谈呢?主办方如何来撮合呢?回归到没有系统的手工劳动,低效、困难,客户满意度不高。这些不同的数据来自不同的系统,你可以看到市场上有很多零碎的工具可以完成独立的任务,但当用户从一个系统跳到另外一个系统的时候,问题发生了,重新注册、重新登录、界面不一致、体验不一致、数据不一致,一堆问题产生,用户需要费九牛二虎之力才搞明白两个系统,基本上大部分都会放弃。比如很多公司用小鹅通做直播,注册系统跳到小鹅通里面很多人就进不去了,需要重新输入手机验证码,这个过程就拦掉了很多人。


在31的系统中这个问题是不存在的,因为我们所有系统都是集成的,这个用户什么时候进来,待了多久,发了什么言,对什么话题感兴趣,我们的用户记录和画像都有。如果是这样,你就可以继续延伸,买家在现场想见什么人是可以提前预约好的,因为买家、展商、主办方所有人在一个系统里面协作和互动,这是我们希望主办方、展商和买家三方在一个高效的数字化平台协作,另外,这也是31这个名字的由来。只有这样,数据价值才有可能实现。


在数字办会、数字办展的主流程上,我们取得了一点成绩,接下来31会推动平台连接更多社会资源,因为我们看到,还有很多很多会议展览相关的资源连接、协同和自动化处理方面存在鸿沟,这是31未来需要去完成的任务。单纯靠一家公司是无法完成这样艰巨的使命的,我们也需要大量的ISV 合作伙伴来一起完成。


关于AI的内容,首先声明一下,从2024年开始,31所有的产品全面接入AI,AI Enabled,3月2日, 31产品总监周勤先生有一个专题的介绍。在即将到来的AI时代,人类会越来越珍惜和同类面对面交流的机会。就像今天来自全国的超过六百位的同仁来到德清,来到线下。未来的智能体非常多,人们在线上和对方打交道的时候,你根本不知道对方是一只猫、一只狗还是一个智能体,两三年之内,这些智能体基本都会通过图灵测试,当你的周围都是智能体的时候,你就必然会更加珍惜同类之间的直接连接。

今天非常感谢大家能够来到现场,作为会展人应该有信心,在AI时代,当人类越来越需要更多面对面交流的机会的时候,我们会展人的未来就会越来越光明,谢谢大家!


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