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什么是会议的催化剂效应?

2024/3/15 来源:互联网 关键词:会议的作用

 在前不久的会展业数字化莫干山会议前夕,我对读书会书友雅妮老师说,春雷老师、于艳老师、罗泽润老师都来,你不来吗? 未几,雅妮老师克服重重困难申请了到德清的行程。

 

在会议期间,几位老师本来是3月1日晚上连夜赶回上海的,于是我对几位老师说,于艳老师从三亚来了,你们多住一晚,多聊聊。未几,几位老师和朋友终于决定多住一晚。

 

看,这就是催化效应!——本来不来,本来少住一晚,因为有第三方“催化”一下,就来了,就多住了一晚。

 

催化效应离不开催化剂!

 

催化剂在化学中是指起到促进化学反应的速度,促进化学变化的发生,在化学变化的前后自己的性状不改变,也不参与化学反应。催化剂又叫触媒

 

在上述例子之中,我担任了催化剂——触媒的作用。

 

会议活动中催化剂催生什么?

 

会议之中也有催化剂效应。从本质上而言,会议是触媒,而会议中的催化剂是“参会人”或“会议”本身。

 

会议的催化剂效应指的是会议能够促进某些积极变化或行动的发生,这些变化或行动可能在会议之外的环境中不易实现。如果说会议是催化剂,会议就是触媒,那么因会议催生的常见的化学反应有:

 

  • 思想的碰撞:会议为不同背景、专业和观点的人提供了交流的平台,这种多元化的交流可以激发新的想法和解决方案,促进创新和知识共享。


  • 网络的扩展:会议参与者通过与会期间的互动,可以建立新的联系,扩展自己的专业网络。这些新建立的联系可能会带来未来的合作机会或职业发展。


  • 知识的传播:会议中的演讲、研讨会和工作坊等活动,使得最新的研究成果、行业趋势和最佳实践得以传播,参与者可以将这些知识带回自己的组织或领域,促进知识的应用和实践。


  • 决策的加速:在会议中,参与者可能会遇到决策者或关键影响者,这有助于加速决策过程(被鼓动一下),特别是在需要多方协商和共识的情况下。


  •  资源的整合:会议可以作为资源整合的平台,参与者可以寻找合作伙伴、投资者或资源提供者,共同推动项目或倡议的实施。


  • 行动的激发:会议中的讨论和案例分享可能会激发参与者的行动力,使他们回到自己的工作环境后,能够更积极地推动变革或改进(会后,会议的催化作用依然存在)。


  • 信任的建立:面对面的交流有助于建立信任,这种信任是远程沟通难以实现的。信任的建立对于长期合作关系的维护至关重要。


  • 文化的交流:国际会议或多元文化背景下的会议,可以促进不同文化之间的理解和尊重,有助于跨文化团队的合作和国际关系的改善。


  • 政策的倡导:会议可以作为倡导政策变革的平台(传播学里面叫做“议程设置”),参与者可以共同讨论并推动对行业或社会有益的政策建议。


  • 情绪的共鸣:共同的目标和兴趣可以让人们在会议中产生共鸣,这种情绪上的连接有助于增强团队精神和集体行动的动力。

 

会议的催化剂效应是多方面的,它不仅促进了信息的交流和知识的传播,还能够激发行动、建立信任、扩展网络,甚至影响政策制定和文化发展。因此,会议的组织者应该充分利用这些效应,设计有意义的议程和活动,以最大化会议的价值。

 

会议的触媒,核心还是人,当人来了,神奇的事情会发生!

 

有一年,我们办一个会,大家在一起讨论细节,主办方领导说,流程和细节固然重要,我们要把主要精力放在嘉宾能不能如期到场,如果下周,既定的嘉宾都能来,这个会就成功了——这就是人能来的重要性——会产生催化效应。否则,人不能来,再好的准备都是白搭。


催化需要触媒!即便两个平时并不待见的两个人,因为一个酒局,有第三方的催化和稀释,两个人的关系也会改善。这就是活动中人的催化作用——你,作为一个参会人促进了关系的改善、观念的交换。


EIC去年提出了商务活动的催化效应


去年5月份,EIC发布了最新的一版《2023年全球商业活动经济重要性研究报告》(Global Economic Significance of Business Events),报告里面提到了“Catalytic Effects of Business Events”(商务活动的催化效应)。



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报告指出:催化剂效应是指由于商业活动而产生的更广泛的影响,从创造新的商业机会、促进知识转移和通过贸易展览会产生对未来的预期销售,到通过医学会议促进的创新研究合作、通过培训学到的新技能,或通过技术或创意部门会议建立的职业联系。催化效应的其他例子包括未来对基础设施的投资、行业创新和先进研究的进展。许多催化效应难以测量和量化。——因此会议的作用被大大地低估了



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