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什么是After Party?

2024/3/15 来源:互联网 关键词:会议实践

在每一个大会的晚宴之后,总有一批又一批人被拉出去继续整第二场,或者自发去整第二场的活动,不管是正式的还是非正式的,此类第二场活动就是After party。

顾名思义,After party是指在主办方主办的、正式的活动(通常为欢迎晚宴、招待晚宴、主题晚宴、开幕晚宴)之后发起的小型的、小范围的私人聚会、酒会、篝火晚会等聚会活动,目的是为参与者提供一个更加轻松、私密的环境,让他们可以继续享受欢乐时光,加深彼此之间的信任、交流和联系。


会议中各自各样的After Party


在会议活动中,after party可以采取多种形式,以下是一些常见的after party活动形式:

  • 小型聚会:在会议结束后,主办方可能会邀请与会者参加一个小型的聚会,这通常是一个更为轻松的环境,与会者可以自由交流,分享会议中的收获和经验。

  • 主题派对:有些after party会围绕特定的主题进行装饰和活动安排,如复古、海滩、化妆舞会等,参与者可以根据主题进行着装,增加活动的趣味性。

  • 卡拉OK:音乐和美酒是after party中不可或缺的元素,通常会有卡拉OK,喝点小酒,勾搭私聊。

  • 游戏扑克:为了增加互动性,主办方可能会组织一些互动游戏,如真心话大冒险、掼蛋大赛等,让与会者在轻松的氛围中增进了解。

  • 酒会:提供小点心和酒水软饮是after party的常见安排,可以是自助餐、鸡尾酒会或者小吃站等形式。

  • 表演环节:有时候,after party中会有特别的表演,如现场音乐、魔术表演、舞蹈表演等,为活动增添娱乐性。

  • 颁奖典礼:在某些会议活动中,after party也可以是颁发奖项的环节,表彰在会议中表现突出的个人或团队。

  • 户外活动:如果条件允许,after party也可以在户外举行,如篝火晚会、观看流星雨、city walk等,让参与者在自然的环境中放松身心。

……


总的来说,after party的形式多样,可以根据会议的性质、参与者的兴趣以及预算来定制。重要的是创造一个轻松愉快的氛围,让与会者在活动结束后仍能享受欢乐时光,加深彼此的联系。


After party的不同发起方


从发起方而言,After party可以是主办方发起的、可以是赞助商发起的,也可以是由参与者之间自发发起的。

        根据发起人的身份,after party可以分为以下几种类型:

主办方发起的After Party:

通常由会议或活动的组织者举办,目的是为了感谢演讲人、赞助商、VVIP等,提供一个更加轻松的环境让大家交流。这种类型的after party往往更加正式,可能会有一些官方的感谢致辞或者总结发言。活动内容可能包括餐饮、现场音乐、互动游戏等,旨在增强与会者的满意度和归属感。

赞助商发起的After Party:

由会议的赞助商举办,通常是为了展示其品牌形象,加强与目标客户的关系。这类after party可能会更加注重商业交流,有时会有产品展示或商务洽谈的机会。活动可能更加精致和专业,有时会邀请特定的VIP客户或合作伙伴参加。

参会者主办的After Party:

由参会者个人或小团体自发组织,可能是为了庆祝某个特定的成就,或者仅仅是为了与亲朋故交共度愉快时光。比如在大堂吧、行政酒廊、本地网红打卡酒吧、本地特色餐厅聚一聚等。这类after party通常更加随意和个性化,更注重社交。

无论是哪种类型的after party,其核心目的都是为参与者提供一个非正式的环境,让大家在轻松的氛围中继续交流和建立联系,加深印象和好感!


为什么after party很重要?


为什么after party很重要?因为After party  只有在小范围的“人际互动”中,才会令人感到足够安全和舒适,能够分享自己的价值观、职场背景、害怕的事情,希望和梦想。很多在公开台面没办法说的话,在这样的小场合可以一吐为快,大家就会加倍重视建立深度关系的重要性——因为,可以创造一个更安全舒适的空间,让大家更好地自我表露,让真实的自我得到他人的了解,让冷冰冰的谈生意不那么尴尬。

很多生意其实是在after party之中建立了深度的关系!

如果,你从来不参加正式party之后的第二场,你就从未建立起真正的商业关系!因为很多场面上的公开剧本都是正确的废话,只有after party中的潜隐剧本才是确认眼神的地方。要建立深度关系,不可能仅凭你一个人的努力。如果一个人从不提起闲聊之外的话题,你就无法与他建立更亲密的关系。


如何利用好after party?


但是,很多主办方、展商、赞助商、参会者企业的高层领导人并没有利用好after party的机会。

主办方在策划after party时,应该考虑到重点合作伙伴与VIP的需求和兴趣,以及活动的目的,以此来设计合适的活动内容和形式。

赞助商也一样,应利用一切机会主动邀请潜在客户参加晚上八点半以后的酒会(也可以是早餐会、午餐会)。

我见过一些社交高手,在会前主动参与会务组嘉宾组的工作,提前获得嘉宾名单,会有近水楼台先得月的机会,会前就开始预约排期,通过组织after party邀请熟悉的朋友,熟悉的朋友会带来他的好友,组织这样一次高效的聚会,是快速高效、经济实惠的机会,是将大会的机会红利榨干榨尽的绝佳机会!

      蒙特利尔会议促进局为何赞助PCMA2024年会卫生间的服务?(参见会展Ben报道的蒙特利尔会展局盯上了卫生间,会展活动的赞助还可以这么做?什么样的赞助最好卖?》)因为:“卫生间是现代人的情绪加油站”!——北大纵横朱宁语录!(所谓情绪加油站是指,在那里,你可以发泄,可以痛哭,可以呕吐)。

      大会宴会之后为何有after party?因为,After party是会议或正式活动结束后的精神的延续、情感的再连接!你有很多槽点、倾诉、八卦可以交换!

      那么,请问:晚宴结束后有没有第二场?作为展商,有没有组织第二场?你作为参会嘉宾,有没有被邀请参加第二场?如果从来没有,那么您的参会效率大打折扣,人脉少得可怜。



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