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有意义的活动长啥样?来自德国会议局和IAO的联合研究

2024/1/24 来源:原创 关键词:有意义活动 类别 元素 使用指南 有效建议

新工作方式、人口结构变化和人工智能等大趋势正逐渐深入我们的生活。就商业活动而言,这些和其他一些趋势已经推动了某些领域的巨大发展。面临变革时代,德国会议促进局(GCB)和弗劳恩霍夫工业工程研究所(IAO)自2015年以来联合开展了“”未来会议空间(FMS)”持续的研究项目,FMS项目每年都有特定的主题,在最新的FMS2023,即以"新生机遇、永恒经典、消逝中的模式:变革时代的商业活动"为主题的研究中,揭示了商业活动领域正在经历的变革趋势,完成了《在变革时期创造有意义的活动》的研究报告。

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弗劳恩霍夫工业工程研究所组织发展和工作设计研究部门负责人Stefan Rief博士表示:“‘有意义’(meaningful)”一词指的是创建具有意义和目的、持久影响力和对与会者积极体验的活动。”

 

有意义的活动的五个关键类别

 

本报告确定了有意义活动的五个类别,分别是:

1. 知识获取(Knowledge Gain):通过演讲、工作坊、讨论等活动形式,帮助参会者扩展知识、获得新信息,以及加深对相关领域的理解。

2. 社区建设(Community Building):聚焦于加强和建立社区感,通过连接参会者、建立关系、以及创造共同的认同感或纽带来实现。

3. 弥合差距(Bridging Gaps):旨在在文化、社会或知识方面搭建不同群体之间的桥梁,促进理解、合作和交流,以减少差异。

4. 提供灵感(Providing Inspiration):通过激励演讲、与有启发的人互动讨论、艺术表演等形式,激发参会者的创新想法,并为他们打开新的视角。

5. 情感体验(Emotional Experiences):旨在通过创造性的活动设计、互动活动、引人入胜的故事讲述,或艺术和文化的整合,建立参会者与活动之间的深刻情感联系。

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有意义活动的元素有哪些?

 

这五大类别涵盖了活动的重要目标,帮助活动组织者明确自己的目标,并选择最符合其活动目的的元素,这些元素为组织和实施有意义的活动提供了实用的方向和指导。

知识获取类活动元素:

演讲

工作坊

讨论会

互动任务

实验性格式

体验式学习

社区建设类活动元素:

休闲聚会

网络活动

团队活动

社区项目

弥合差距类活动元素:

跨文化交流

跨行业会议

推动多样性和包容性的活动

提供灵感类活动元素:

激励演讲

互动讨论

艺术表演

体验式格式

情感体验类活动元素:

创意活动设计

互动活动

吸引人的故事

艺术和文化整合

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这项研究计划为商业活动领域提供了重要的洞察,揭示了商业活动正在经历的变革趋势。活动组织者和供应商需要积极应对这些趋势,以适应和利用新的市场潜力。报告的启示是:

 

在面临全球经济和社会挑战时,商业活动需要重新定位。人们对参加活动期望获得附加价值,如新见解、特殊体验、启发或独特的个人经历。他们希望活动能够提供有意义和相关的体验,并留下持久的印象。研究揭示了哪些战略和内容元素可以使活动变得有意义,并提供了实施这些元素的有效建议。这份报告为活动组织者提供了实用的指南,帮助他们朝着目标有目的地工作。报告的分类方法,如建立期待、体验和享受、错过和交流,以及与活动类别如知识获取、社区建设等的对应,提供了清晰的结构,帮助活动组织者选择最适合其活动目的的元素。

 

关于本报告的全文,请下载阅读:https://www.gcb.de/en/wissen-und-innovation/future-meeting-space/research-phase-2023/

 

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