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深度案例 | 中国—阿拉伯国家博览会:万里尚为邻,数字谱新篇

2023/10/29 来源:原创 关键词:会展数字化 注册报名 智慧现场 融合会展 电子签到

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9月21日至24日,由中国商务部、中国国际贸易促进委员会、宁夏回族自治区人民政府共同主办的第六届中国—阿拉伯国家博览会在宁夏银川举办,本届博览会以“携手新时代 抢抓新机遇 共享新未来”为主题,聚焦特色产业、绿色低碳、健康医疗、数字经济等领域,通过举办会议论坛、展览展示、对接洽谈等一系列活动,搭建各国政要、商界领袖、专家学者对话交流的高层平台,架起中国和阿拉伯国家务实合作的桥梁。据统计,本届博览会吸引国内外78位院士专家、30多家商协会、1495家企业参会参展,工商界和企业、商协会参会人数占82%,参会参展总人数超过1.12万人。


本届博览会设置了4万平方米的展示展览区,包括专业、国外、国内、宁夏4大展区,来自33个国家和全国29个省区市的近千家企业带着1.2万多种产品亮相博览会。本届博览会的展览也首次向全社会免费开放,现场观展人数突破20万人次。


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31会议有幸作为本届博览会的数字化服务商,参与中阿博览会综合调度模块建设,让数字化技术充分发挥保障功能,让会议系统持续高效运转。


大会门户:服务国际化受众


中阿博览会门户由中文、英文和阿拉伯语三语PC端和移动端门户组成,新建门户内容统一管理平台,实现门户内容发布的统一管理。支持电脑端、移动端多端口访问,打造了“网站+公众号”大会融媒体中心。


中英阿三语



本次大会中文门户搭建“1+8+2”会议聚合页及详情页,四大展区13个主题展云展聚合页,设置有“大会指南”“会议日程”“展馆导览”“智能客服"等版块,为参会嘉宾与观众提供全方位的信息和参会服务。


注册报名


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博览会采用智慧报名的方式,所有参会人员都通过在线系统进行注册,主办方可以在后台实时获得注册报名的相关数据。注册报名系统分为大会注册和展览注册两部分。国内外参会嘉宾、工作人员、参展商、专业观众与普通观众都可以通过系统进行注册,主办方通过分类实现对参会人员的管理。


线上博览会


为了让不能够到场的观众同样感受到中阿博览会的精彩,本次大会设置了“线上展厅”模块,线上展厅与线下同步设有展业展区、国际展区、国内展区、宁夏展区四个版块。观众可以一键直达热门站台,了解热门产品,实现了展会线上线下的“云同步”。


数字博览平台:让会议管理更高效


本次中阿博览会,利用数字博览平台实现对于参会人的有效管理。平台设有工作部(组)应用中心版块,通过嘉宾客商数据的录入、审核、检索、筛选、统计分析、可视化展示、数据导出、信息发送等功能,为会议管理提供有效数据支撑。对于参会工作人员,根据职责权限,按照“分级管理”原则,实行金银铜三级钥匙管理权限。分级管理有效明确了不同人员的职责,同时确保了数字博览平台的安全和高效。


综合调度模块:打造会议中枢


中阿博览会综合调度模块是博览会会展系统的数据大脑和决策系统,该模块通过博览会会展系统各业务模块,整合相关业务数据,为组委会提供博览会会展综合调度数据和服务。


大屏调度 一屏掌全会


本次大会通过大屏进行统一调度。大屏通过数字化技术实现大会数据可视化、会议活动模块化以及筹备进度在线化以及数据检索精准化。调度大屏实时显示博览会的各项指标和数据,按照嘉宾邀约进度、嘉宾接待进展以及其他数据分屏显示。

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调度大屏让会议主办方可以一目了然地掌握会议进展,从而及时推进或调整相关措施,有效提升了会议系统运转的效率。


联络调度 通畅信息传达


本次大会采用智慧通知的形式,面向全体人员或定向分组发送短信或邮件,突发预警信息发送以及会前会中会后温馨提示的发送。联络调度模块支持短信或邮件内容模块和按规则自动触发发送。


接待调度 把握接待易


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中阿博览会大会指挥调度系统接待调度包括酒店调度、车辆调度和嘉宾接送调度。本次大会通过博览会会展系统嘉宾模块采集和整合嘉宾接待数据,支持接待人员分配、接待任务分配、酒店入住情况可视化统计等服务,同时提供车辆调度服务。工作人员可以通过小程序实时了解接待工作的进展情况,及时跟进工作进度。


在中阿博览会的信息化建设和网络安全保障工作中,31会议以高度的政治站位和强烈的责任担当,安排带队领导一线指导,专业骨干力量与自治区商务厅保障人员共同值守、通力协作,发挥了优秀的专业素养和技术优势,展现了认真踏实的敬业精神,在中阿共建“一带一路”重要平台中注入数字力量。


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遥遥丝路,通达四方。从中国创办到“一带一路”国家共享,从一展惠中阿到面向世界的开放平台,以中阿博览会为契机,中阿经贸合作将翻开新的篇章。中国将与阿拉伯国家携手前行,共同开创更加美好的未来。


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