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共赴十年之约,与31携手见证万人盛会空前壮观

2023/4/20 来源:原创 关键词:数字会展 展览展示数字化 会展营销 智慧现场 数据管理

3月30日,第十届中国网络视听大会在成都盛大开幕。本届大会由国家广播电视总局和四川省人民政府主办,中国网络视听节目服务协会、成都市人民政府承办。


本届大会以“新征程,再出发”为主题,聚焦网络视听发展的新模式、新内容、新文化、新业态、新格局,共同推动网络视听在新征程持续高质量发展。

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中国网络视听大会举办十年,已成为行业内的年度“风向标”。31会议有幸为本届大会提供了多方位的数字化支持,提供了数字化的营销矩阵(包括门户小程序,资讯,营销推广等),数字化的服务矩阵(包括接待,签到,制证等),还有线上展览平台(包括3D展厅,精品馆等)


下面就从万人大会的数字化创新场景入手,看看万人大会究竟是怎么高效运营的吧。

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大会门户服务窗口


1、大会门户服务窗口


本次大会采用PC端和小程序作为门户窗口,两端同步,在彰显大会品牌IP形象的同时,为参会者提供全方位、全景式的会议服务。


值得一提的是大会小程序,参会者可轻松进入小程序查看大会议程、嘉宾、云相册、云逛展、尊享主办方提供的会议服务、随时随地获取大会最新资讯等,实现了时空的突破,是所有嘉宾的掌上大会助手。

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2、议程嘉宾信息一站通


这场大会会期时间长,主分论坛众多,其中大会议程百余场,演讲嘉宾数百位。参会者在小程序中就可关注感兴趣的议程和嘉宾内容并在个人中心持续追踪相关信息。


数字化方式提高了信息可读性和可访问性,百位嘉宾商务照由数字会展服务方统一美化也使整个大会形象更加专业。未来数字化展示将在会展中扮演重要角色。



3、媒体资讯及时知


小程序首页的一大板块归属于新闻资讯,其中包含了图文和视频两大类。在大会的预热、会中以及会后阶段中,实时更新,使参会者可以及时获取大会最新动态。

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4、“分门别类”云相册易找易分享


不同于一般的大会相册,本场大会云相册以时间轴为总体分类维度,按日程和会议主题又进行进一步的细分归类,涵盖了超过六十个论坛。


时间轴更直观展示了整个大会由始至终的会议进程和高光亮点。这让嘉宾媒体更切身感受会议氛围,并随时获取现场的一手精彩瞬间,随手就能分享让更多人知道大会现场动态。

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数字化的服务矩阵



1、大会注册,报名满足不同身份人群注册报名


大会将参会人群划分为嘉宾和媒体等不同类别,并通过31注册报名系统开启多种注册通道


媒体可凭专属邀约码完成注册。数百家媒体参与本次大会,注册报名系统也成功实现了高效、精准的人群邀约。



2、大会签到,现场安全有序


大会现场根据不同人群类别,设有临时注册通道和媒体通道等,确保大会现场参会人员身份核验精准、制证领证速度快,入场有序。


当然面对这场人数众多的大会,证卡也都是提前经过编码证审处理的,确保大会安全。顺畅的入场提升了会场秩序,大大提升了参会者的与会体验。

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3、大会接待,周边文旅一点通


本次大会的接待服务也是全方位的,贴心到包含内容大会交通指引、周边酒店和周边文旅


特别是在“玩转四川”板块中,参会者可以了解成都和雅安地区的风土人文概况,并通过文字简介和精致的风景摄影照片获得周到的游玩服务


4、个人中心,打造专属行程单


参会者可以在个人中心修改个人信息和管理推送消息。小程序将持续推送模块消息,让参会者在第一时间获得最新的大会信息。


此外,注册过程中也可即时获得咨询建议,提升了参会者的体验。个人中心除了可查看电子票外,还可供参会者查询自己关注的会议日程和与会嘉宾



云上展览平台


除了线下精彩纷呈的会中展现场,主办方还推出了别出心裁的“云上展览”,包括3d展厅,精品馆等,满足各地线上参展观众需求,云上展览结合3D技术以图文、视频等形式为各省市地区企业提供了全新的展览展示机会


通过线上赋能,为嘉宾提供更加丰富的会展服务模式,并进一步优化了参展体验。云上展览以科技感十足的动画效果开场,呈现了3D展厅,而非传统的2D模式。


该功能囊括了各地区参会企业的展会介绍和参展商名录,使参会者可以便捷地获取到感兴趣的展商信息。

2013年至今,被称为网络视听领域“年度风向标”的中国网络视听大会已成功走过十年,十年来,每一届论坛的举办都牵动着众人目光。随着互联网技术的更迭升级,我国网络视听行业不断积蓄强劲动力,焕发蓬勃生机。

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